Trattamento dei dati relativo ai form di contatto e donazioni

Trattamento dei dati relativo ai form di contatto e donazione

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 La informiamo che i dati personali acquisiti saranno trattati, anche in via automatizzata, da Peter Pan ODV – https://www.peterpanodv.it/ – per le finalità di seguito indicate, tra cui la gestione della donazione, gli adempimenti amministrativi, contabili e fiscali obbligatori per legge, nonché, previo consenso, per l’invio di materiale informativo e comunicazioni legate all’attività dell’Associazione.

Il “Titolare del trattamento”

La Peter Pan ODV è titolare del trattamento, informa con la presente policy che i dati personali degli interessati sono trattati in stretta osservanza ai principi di cui all’art.5 del GDPR e alla liceità del trattamento stesso (art.6 GDPR), ha la sede legale in Via San Francesco di Sales n.16 00165 – Roma, C.F. 97112690587, in attuazione dell’art. 13 del Regolamento UE (“Informazioni da fornire qualora i dati personali siano raccolti presso l’interessato”) La informa che i dati personali acquisiti formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.

In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce, tra l’altro, le seguenti informazioni:

• per “dato personale” (ex art. 4 numero 1 del Regolamento UE 2016/679), si intende qualsiasi informazione (es. nome) concernente una persona fisica identificata o identificabile (art. 4 GDPR) anche indirettamente, oppure informazioni (es. codice fiscale, impronta digitale, traffico telefonico, immagine, voce) riguardanti una persona la cui identità può comunque essere accertata mediante informazioni supplementari. La persona a cui si riferiscono i dati soggetti al trattamento si definisce “interessato”.
• per “trattamento” (ex art. 4, n. 2, del Regolamento UE 2016/679), si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. Il trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.

I dati di contatto del Titolare del trattamento

Peter Pan ODV, con sede legale in Via San Francesco di Sales n.16 00165 – Roma, C.F. 97112690587, sito web: – https://www.peterpanodv.it/, e-mail: privacy@peterpanodv.it, PEC: amministrazione.peterpanodv@legalmail.it

Responsabile della Protezione dei dati

La Peter Pan ODV, ha nominato un responsabile della protezione dei dati ed è contattabile al seguente indirizzo mail: privacy@peterpanodv.it

Dati Personali raccolti

I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a dati identificativi e di contatto (ad esempio, nome e cognome, telefono, indirizzo email, ecc.). Gli stessi sono forniti dall’interessato (nella sua accezione più ampia) direttamente.
Finalità del trattamento, base giuridica e periodo di conservazione

Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:

• rispondere a richieste o domande presentate dall’interessato, risolvere problemi relativi ai servizi proposti e ricevere consigli utili volti al miglioramento dei servizi stessi.
• Invio, anche via mail, di inviti, per la partecipazione manifestazioni, e altri eventi, anche attraverso newsletter, nonché attività di marketing tramite l’invio, anche via mail, di materiale promozionale e di informazioni di interesse.
• Adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e fiscali connessi alla gestione della donazione: registrazione della donazione, emissione della ricevuta fiscale ai sensi dell’art. 83 del D.Lgs. 3 luglio 2017, n. 117 (Codice del Terzo Settore), tenuta delle scritture contabili e dei libri sociali obbligatori dell’Associazione, conservazione dei documenti richiesta dalla normativa tributaria vigente.

Con riferimento alla finalità di cui al punto 1 (risposta a richieste di contatto), la base giuridica è il legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f, del Regolamento UE 2016/679) a dare riscontro alle richieste spontaneamente trasmesse dall’interessato, ovvero, laddove la richiesta sia precontrattuale, l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b). Il periodo di conservazione per tale finalità è di 48 mesi dalla chiusura della richiesta, salvo necessità di conservazione più lunga per obblighi di legge o tutela di diritti in sede giudiziaria.
Con riferimento alla finalità di cui al punto 2 (newsletter e comunicazioni promozionali), la base giuridica è il consenso espresso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a, del Regolamento UE 2016/679). Il consenso è libero, facoltativo e revocabile in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Il conferimento del consenso per questa finalità non è condizione necessaria per ricevere risposta alla richiesta di contatto. Il periodo di conservazione è di 48 mesi dal rilascio del consenso, salvo revoca anticipata.
Con riferimento alla finalità di cui al punto 3, la base giuridica è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c, del Regolamento UE 2016/679), in quanto la conservazione e il trattamento dei dati fiscali e contabili sono imposti dalla normativa tributaria e dal Codice del Terzo Settore. I dati saranno conservati per il tempo prescritto dalla legge applicabile e, in particolare: per 10 anni dalla registrazione della donazione ai sensi dell’art. 2220 c.c. (scritture contabili); per il periodo necessario agli accertamenti fiscali ai sensi dell’art. 43 del D.P.R. n. 600/1973 (ordinariamente fino a 5 anni dalla presentazione della dichiarazione, ovvero fino a 7 anni in caso di omessa dichiarazione).
Si precisa che, qualora l’interessato eserciti il diritto alla cancellazione ai sensi dell’art. 17 del Regolamento, tale diritto non potrà trovare applicazione nella misura in cui il trattamento sia necessario per adempiere a un obbligo legale (art. 17, par. 3, lett. b, del Regolamento). I dati fiscali e contabili saranno pertanto conservati negli archivi amministrativi dell’Associazione per l’intera durata dei termini di legge sopra indicati, indipendentemente dall’eventuale revoca del consenso o dalla richiesta di cancellazione. Al termine di tali obblighi, la cancellazione sarà effettuata d’ufficio.

Categorie di destinatari

I dati personali non sono, in alcun modo, oggetto di diffusione, ma possono essere comunicati a professionisti, fornitori, collaboratori, persone giuridiche e società terze che svolgono servizi di carattere tecnico e organizzativo in outsourcing i fornitori dei servizi di sviluppo e manutenzione della piattaforma web e dei servizi di sviluppo, erogazione e gestione operativa delle piattaforme tecnologiche impiegate.
Sono destinatari dei dati raccolti a seguito della consultazione dei siti sopra elencati i seguenti soggetti designati dall’ente, ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento, quali responsabili del trattamento.
I dati personali raccolti sono altresì trattati dal personale dell’ente autorizzato, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.
I dati possono, infine, essere comunicati a terzi per adempiere ad obblighi di legge, per rispettare ordini provenienti da autorità pubbliche o dar seguito alle richieste provenienti dall’autorità giudiziaria.

Trasferimento di dati a paese terzo extra-UE

Il Titolare si avvale di infrastrutture e server situati in Italia e, in generale, all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Allo stato attuale, i dati personali non sono trasferiti verso paesi terzi al di fuori del SEE. Qualora, per esigenze operative o per l’utilizzo di specifici servizi tecnologici, si rendesse necessario un trasferimento verso paesi terzi, il Titolare vi provvederà esclusivamente nel rispetto delle garanzie di cui agli artt. 46 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 (ad es. decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione europea) e aggiornerà tempestivamente la presente informativa.

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15–22 e 77 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla normativa vigente, esercitare i seguenti diritti:

1. diritto di accesso (art. 15 GDPR): ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, accedere ai dati e alle informazioni relative al trattamento;
2. diritto di rettifica (art. 16 GDPR): ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione dei dati incompleti;
3. diritto alla cancellazione (art. 17 GDPR): ottenere la cancellazione dei propri dati personali, nei limiti previsti dalla legge e fatte salve le ipotesi di cui all’art. 17, par. 3, GDPR (in particolare, l’obbligo legale di conservazione dei dati fiscali e contabili illustrato nella sezione “Finalità del trattamento”);
4. diritto di limitazione del trattamento (art. 18 GDPR): ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla norma;
5. diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR): ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, limitatamente ai trattamenti basati sul consenso o sul contratto ed effettuati con mezzi automatizzati;
6. diritto di opposizione (art. 21 GDPR): opporsi al trattamento dei propri dati personali fondato sul legittimo interesse del Titolare;
7. diritto di revoca del consenso (art. 7 GDPR): revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per le finalità basate su di esso (in particolare, per l’invio di newsletter e comunicazioni promozionali), senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
8. diritto di proporre reclamo (art. 77 GDPR): proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del Regolamento, ovvero di adire la competente autorità giudiziaria ai sensi dell’art. 79 GDPR.

Il Titolare è tenuto a rispondere entro un mese dalla data di ricezione della richiesta, termine prorogabile fino a tre mesi nel caso di particolare complessità dell’istanza, con comunicazione dei motivi del ritardo entro il primo mese.

 Per esercitare i propri diritti, l’interessato può contattare il Titolare a mezzo:

• raccomandata a.r. presso la sede legale in Via San Francesco di Sales n.16, 00165, Roma;
• oppure a mezzo e-mail al seguente indirizzo: privacy@peterpanodv.it
• oppure a mezzo pec: amministrazione.peterpanodv@legalmail.it

Profilazione

Non sono effettuati processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, ai sensi dell’art. 22 del Regolamento UE 2016/679.

Possibili conseguenze del mancato conferimento dei dati

Le finalità del trattamento sopra esposte sono basate sul rilascio del consenso al trattamento. Il consenso al trattamento dei dati per le finalità sopra illustrate è libero e facoltativo. Tuttavia l’eventuale rifiuto del consenso comporta l’impossibilità da parte del Titolare di dare seguito alle suddette finalità per cui venisse rispettivamente negato, nonché potrebbe non garantire l’erogazione completa dei servizi sopra esposti, limitatamente alle singole finalità per cui venisse negato.

Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Incaricati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

Modifiche e aggiornamenti

Il Titolare si riserva il diritto di modificare e aggiornare, la presente informativa in qualsiasi momento a causa dell’entrata in vigore di nuove normative del settore o nell’erogazione di nuovi servizi o ad intervenute innovazioni tecnologiche.
Per tale motivo si invita a consultare periodicamente questa pagina.

Ultimo aggiornamento del documento: maggio 2025